打開中國石化電子商務(wù)網(wǎng)站，首先映入眼簾的是一連串的采購需求和招標信息。現(xiàn)在，這家國內(nèi)最大的成品油和石化產(chǎn)品供應(yīng)商，生產(chǎn)建設(shè)所需的物資95%實現(xiàn)了電子化采購，涵蓋了化工原輔料、煤炭、鋼材、機電設(shè)備等大宗和重要的通用物資。
“2012年我們的電子化采購達到了2502億元，平均每天有6.8億元的交易。”負責中石化電子商務(wù)網(wǎng)站的北京大容卓越電子商務(wù)有限公司總經(jīng)理李曉介紹說。
到今年5月20日，中國石化物資采購電子商務(wù)網(wǎng)站累計成交已經(jīng)突破1.5萬億元，成為國內(nèi)最大的B2B(企業(yè)對企業(yè))電子商務(wù)平臺。中國石化告別了傳統(tǒng)的物資采購模式，全面進入電子化采購的新時代。
但在17年前，中國石化的物資采購可不是這樣。負責物資采購的機構(gòu)很多，存在多頭領(lǐng)導(dǎo)、分散采購、層層設(shè)庫、重復(fù)儲備等弊端。一位長期從事這項工作的人士說，過去一些重要的采購信息甚至只有采購員自己掌握，長此以往，不僅采購成本高，采購過程的不透明還可能滋生腐敗。
為此，中國石化不斷推進采購管理體制改革，逐步形成了物歸一家、對內(nèi)統(tǒng)一管理、對外集中采購、上下分工協(xié)作的采購管理體制格局。在整體改革推進中，電子化采購成為有力抓手，推進了物資采購模式發(fā)生了巨大的變化。
集中采購促進了物資供應(yīng)資源的整合。中國石化物資裝備部電子商務(wù)處副處長王志剛說，通過開發(fā)電子化采購平臺，將采購業(yè)務(wù)的全流程搬上電子化采購平臺，促進了集中采購的快速發(fā)展。目前，經(jīng)過認證的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)在整個中國石化集團共享，通過動態(tài)量化考核，實現(xiàn)業(yè)績引導(dǎo)訂貨，推進了中國石化80%的采購額向戰(zhàn)略、主力和優(yōu)秀供應(yīng)商傾斜，提高了物資采購的議價能力和資源獲取能力。
電子商務(wù)也使傳統(tǒng)的采購運行機制發(fā)生了重大變革。隨著中國石化95%生產(chǎn)建設(shè)所需物資實現(xiàn)了網(wǎng)上采購，信息封閉、資源割裂、內(nèi)部競爭已經(jīng)成為歷史。按照標準化的業(yè)務(wù)流程進行的采購操作，打破了“一竿子插到底”的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式，促進了專業(yè)化分工和流程化操作運行機制的建立。
電子商務(wù)規(guī)范并公開了中國石化的采購業(yè)務(wù)。通過把訂單提報、詢價方案、詢價書、報價書、采購方案、合同等采購關(guān)鍵環(huán)節(jié)固化在系統(tǒng)中，中國石化實現(xiàn)了采購過程的公開透明。現(xiàn)在，中國石化采購的物資需求信息、詢報價信息、審批信息、合同信息都保存在系統(tǒng)中，各級經(jīng)過授權(quán)的管理人員可以隨時調(diào)閱、查詢、分析，實現(xiàn)了采購數(shù)據(jù)的永久追溯。
通過改革傳統(tǒng)的“一竿子插到底”、“一單一操辦”，對采購的供應(yīng)商選擇權(quán)、價格確定權(quán)、貨款支付權(quán)進行分置，強化了監(jiān)督和制衡。有關(guān)人士表示，權(quán)力分置、相互制約和公開透明有力地遏制了腐敗的滋生。與此同時，中國石化對每個供應(yīng)商，每項合同的價格、質(zhì)量、交貨和服務(wù)情況進行實時考核評價，結(jié)果每天零時更新，根據(jù)動態(tài)量化考核結(jié)果，按物資品種定期發(fā)布供應(yīng)商業(yè)績排名，向排名靠前的供應(yīng)商實行訂貨傾斜。
電子化采購的一個顯而易見的好處，還使得各項采購成本明顯降低。因為集中采購議價能力更高，規(guī)范的采購業(yè)務(wù)流程、嚴格界定的供應(yīng)商范圍和集團發(fā)布的執(zhí)行價格、參考價格等關(guān)鍵信息都鑲嵌在電子商務(wù)系統(tǒng)中，采購價格明顯下降。統(tǒng)計顯示，從2001年以來，中國石化已累計節(jié)約采購資金559億元，資金節(jié)約率為3.7%。
目前，中國石化電子化采購規(guī)模已經(jīng)從2001年的76億元增長到2012年的2502億元，年均增長超過54.7%;網(wǎng)上采購物資品種從最初的鋼材、煤炭、機電設(shè)備等8個大類約5000個品種，擴大到56個大類170余萬個品種;網(wǎng)上交易用戶從2400個發(fā)展到2.7萬個，注冊供應(yīng)商從300家發(fā)展到1.5萬家;網(wǎng)上采購率從11%增長到95%，網(wǎng)上采購額累計超過1.5萬億元。
目前，中國石化立足更長遠的目標，將進一步深化采購電子商務(wù)應(yīng)用，改造提升電子化采購系統(tǒng)功能，探索推進電子商務(wù)平臺向集團外開放，提供第三方平臺運營服務(wù)。
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