“你們廠生產的設備所需的工業生產許可證到期了，要盡快更換啊！”9月26日，中原油田物資供應處業務員小李在驗收一批入庫設備時，發現其生產許可證已過期，嚴肅地要求生產廠商將貨物運回。9月份，該處嚴把物資質量驗收關口，加大憑證采購清理、核實力度，對有效證件到期或證件未備案的32家供應商作暫停采購處理，從源頭上杜絕了不合格產品進入油田。
該處努力打造物資質量“放心”工程，全面清理完善質量管理制度，制定出臺54項與供應質量相關的規章制度；規范了17項、202個基礎工作程序文件，實現了質量管理由傳統粗放型向規范標準化轉變。
堅持每月對產品標準執行、產品質量認證執行、庫存物資質量等情況進行監督抽查，定期以《技監通報》的形式發布供應質量和不合格物資處理情況。將質量管理納入季度工作績效考核，形成全員參與、規范運作的質量管理運行機制。
這個處嚴格實行供應商準入制和目錄制管理，加大入網供應商資質預審和現場考察力度，選擇名優廠家作為物資采購的主渠道，培養24家主力供應商，落實業績引導訂貨機制。建立供應商信息庫和動態量化考核體系，對供應商的產品質量、合作信譽、質保能力、售后服務進行動態跟蹤監控，扶優汰劣，保證采購物資質量。
實行到貨報檢制度，對必檢物資全部進行檢驗；對非必檢物資加大抽查力度，擴大檢驗覆蓋面，未經檢驗或檢驗不合格的產品拒絕入庫。檢驗不合格產品建立質量問題臺賬，如實記錄并堅持實行向物資裝備部質量問題零報告制度。
為落實質量責任，這個處建立了供應質量責任追究制，對供應過程中出現的質量問題，及時查明原因、分清責任，處理責任單位和責任人。對采購假冒偽劣產品、玩忽職守、失職瀆職的人員，則嚴格按照油田經營管理有關規定進行嚴肅處理。堅持季度集中回訪和業務單元即時回訪制度，通過現場走訪、座談交流、熱線調查等方式，與生產單位溝通物資使用性能和質量狀況，及時進行信息反饋，使生產單位用料更加放心、滿意。
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